Аппарат Управления Удмуртпотребсоюза, как и многие кооперативные организации страны выполняют свои обязанности в дистанционном формате, соблюдая режим самоизоляции. В этот период особенно актуальным стал вопрос организации взаимодействия между сотрудниками организации. Всем работникам была настроена корпоративная почта с доступом через сайт или смартфон.Специалисты торгового управления Удмуртпотребсоюза на ежедневной основе, в том числе и в выходные дни, мониторят продажи и остатки по товарам первой необходимости в магазинах райпо, собирают сведения по установленной форме, в которую кроме списка остатков наиболее востребованных товаров, входят изменения цен на них. После чего специалистами составляется сводный отчет, который направляется в Министерство промышленности и торговли УР.
Начальник торгового управления Удмуртпотребсоюза Светлана Гедз, анализируя полученные данные, контролирует изменение цен на товары, проводит работу с поставщиками для обеспечения бесперебойных поставок товаров.
Не приостановлены работы по обновлению программного обеспечения и касс для работы с ГИС “Маркировка”. Совместно с региональным банком “Дата-банк” прорабатывается возможность использования “Социальной карты” для оплаты в кооперативных магазинах покупки товаров первой необходимости.
Дистанционно сотрудники ИТ-отдела поддерживают работу системы управления торговлей “1С-РАРУС:Торговый комплекс”. В целях обеспечения бесперебойной работы на данный период в программе была отключена функция – контроль заведения накладных (протокола согласования цен, товарные группы и т.д.). При этом заявки на введение новых номенклатурных карточек товаров и контрагентов происходит в прежнем режиме через программу, или по эл. почте, или по телефону. Эту работу в дистанционном режиме осуществляет специалист отдела информационных технологий Мария Перевозчикова.
Одна из основных задач предприятий и организаций системы потребительской кооперации в условиях пандемии – это обеспечение выполнения профилактических мер, которые определены органами местной власти. Для этого производственные предприятия, продовольственные магазины регулярно проводят влажную уборку с применением дезинфицирующих средств, у сотрудников измеряется температура тела, проводятся осмотры, работники снабжены индивидуальными средствами защиты, сокращены режимы работы некоторых предприятий, выписаны пропуска работающим сотрудникам. Выполнение этих мер регулярно проверяют представители Роспотребнадзора, муниципальных образований районов и сельских поселений. По соблюдению указанных мероприятий, а также работе автолавок районы ежедневно отчитываются в Управление по работе с кадрами Удмуртпотребсоюза.
Кроме того, в республике налажено оперативное информирование предприятий и организаций по текущей ситуации и принимаемым мерам. Вся поступающая руководителю Удмуртпотребсоюза информация своевременно доводится до районных потребительских обществ и размещается на сайте Удмуртпотребсоюза, который работает в обычном режиме, где публикуется вся актуальная информация.
