Общие сведения для поставщиков.
Уважаемые Поставщики! Приглашаем Вас к сотрудничеству и предлагаем ознакомиться с порядком и стандартами нашей работы. Наша компания имеет отлаженную систему работы с поставщиками – нашими партнерами. Они осуществляют поставки из разных городов страны, полностью обеспечивая магазины качественными товарами в широком ассортименте. Если Вы соответствуете нашим требованиям, то мы будем рады рассмотреть Ваши коммерческие предложения о сотрудничестве.
Договорным контрагентам
об условиях и порядок отбора РайПО поставщиков продовольственных товаров для заключения договоров поставки
При заключении договоров поставки продовольственных товаров компания руководствуется требованиями действующего законодательства Российской Федерации, принципами свободы договора и равенства участников гражданского оборота, взаимовыгодным сотрудничеством и балансом экономических интересов сторон, своей концепцией.
Отбор поставщиков для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые потенциальный поставщик полагает приемлемыми для себя.
Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный поставщик может направить одним из следующих способов: по адресу электронной почты seltyraipo@udmnet.ru или почтовым отправлением по адресу: 427270 Удмуртская Республика, Селтинский район, с.Селты, ул.М.Горького, д. 39
Коммерческое предложение должно содержать:
- прайс-листы продукции с данными по срокам годности, параметрам продукции (весу позиций, режиму хранения, минимальному заказу, виду упаковки и параметрам транспортировки);
- информацию по предоставленности продукции по регионам;
- возможная география поставок;
- возможность предоставления вознаграждения за закупку определенного количества товара и размер вознаграждения в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ»;
- возможность предоставления и периоды отсрочки по оплате поставленного товара, в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ».
- приложенные наглядные материалы (фотографии, видеоматериалы, презентации, каталоги и т. п.), демонстрирующие внешний вид продукции.
Поставщик вправе приложить иные материалы, необходимые, по его мнению, для рассмотрения РайПО его коммерческого предложения.
Срок рассмотрения коммерческого предложения составляет не менее 14 календарных дней. В связи с этим просим вас не дублировать предложение в течение двух недель после первой отправки.
Если по коммерческому предложению будет принято положительное решение, в письме с ответом на запрос вы получите контакты сотрудника коммерческого отдела, который будет заниматься вашим коммерческим предложением.
РайПО вправе производить отбор поставщиков при наличии свободного или высвобождаемого полочного пространства, то есть потребности компании в расширении или изменении ассортимента реализуемой продукции, в случае прекращения договорных отношений с поставщиками, в случае получения коммерческого предложения с существенно более выгодными для РайПО условиями сотрудничества.
В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.
Отбор поставщиков для заключения договора поставки производится на основании оценки совокупного соответствия потенциального поставщика и предлагаемой им продукции следующим условиям:
1) Соотношение цены и качества продукции, внешнего вида ее упаковки обеспечивают стабильный интерес потребителей к приобретению данной продукции;
2) Поставщик гарантирует безусловное и стабильное качество поставляемого товара в полном соответствии с законодательством Российской Федерации и Таможенного союза. В ходе проведения отбора РайПО сохраняет за собой право потребовать предоставления документов, подтверждающих заявленный уровень качества товара;
3) Поставщик гарантирует бесперебойные поставки продукции в соответствии с заявками Покупателя;
4) Поставщик гарантирует поставку продукции по справедливой цене, которая позволит Покупателю предложить потребителям продукцию по цене, обеспечивающей, как востребованность продукции, так и взаимную выгоду от сотрудничества;
5) Поставщик предлагает продукцию, упаковка и маркировка которой соответствует всем требованиям законодательства Российской Федерации, обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара в условиях необходимости многократного пополнения товарного запаса;
6) Поставщик гарантирует поставку продукции на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке продуктов питания и продукции народного потребления и обеспечивающем возможность применения специальной погрузочно-разгрузочной техники;
7) Поставщик зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ, имеет необходимые лицензии, иные документы разрешающие заниматься соответствующими видами деятельности, имеет расчетный счет;
8) Предлагаемая Поставщиком к поставке продукция соответствует ассортименту, реализуемому в торговых точках РайПО.
При отборе контрагентов для заключения договора поставки в зависимости от вида продукции преимуществом могут являться:
— то, что поставляемая продукция широко известна среди потребителей в регионе (городе, субъекте РФ);
— запланированные потенциальным поставщиком мероприятия по продвижению собственных товарных знаков, поставляемой им продукции;
— широкий ассортимент продукции, поставляемой в адрес РайПО;
запланированное развитие ассортимента;
— наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора поставки;
— наличие возможности реализовать электронный документооборот;
— развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать временные затраты на доставку товара в адрес РайПО;
— наличие у Поставщика постоянного запаса продукции, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного РайПО.
Обстоятельствами, которые могут повлечь отказ РайПО от возможности сотрудничества являются:
— введение в отношении поставщика процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);
— наличие судебных споров с участием поставщика, претензий третьих лиц, включая претензии со стороны органов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью поставщика (в том числе налоговых органов), претензии со стороны потребителей к производимой и/или поставляемой поставщиком продукции, факты нарушения поставщиком требований действующего законодательства;
— сведения о неоднократных нарушениях со стороны поставщика договоров поставки товара, заключенных с иными контрагентами поставщика;
— сведения о фактах незаконного использования поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования поставщиком объектов интеллектуальной собственности.
Порядок проведения отбора:
Оценка соответствия поставщиков производится в соответствии с вышеуказанными условиями. Сбор информации о поставщиках производится из открытых источников, предложений потенциальных поставщиков, направленных в РайПО после принятия решения о проведении отбора поставщиков. РайПО вправе воспользоваться иной информацией, имеющейся в его распоряжении. В ходе сбора информации РайПО может обращаться к поставщикам по вопросам о возможности сотрудничества с РайПО, с предложениями о предоставлении необходимых для проведения анализа сведений и документов. РайПО оставляет за собой право самостоятельно осуществлять поиск поставщиков, не рассматривать предложения направленные лицами, чьи полномочия не подтверждены надлежащим образом (в т.ч. в случае наличия сомнений в обладании полномочиями действовать от имени поставщика), определять порядок предоставления поставщиками информации (например, предоставление необходимой информации по определенным формам, в определенные сроки).
Принятие решения:
— о заключении договора поставки с поставщиком;
— о поставках продукции Поставщиком, уже заключившим договор поставки с РайПО;
— о проведении повторного отбора поставщиков (в случае если ни один из проанализированных поставщиков, по мнению РайПО, не удовлетворяет вышеуказанным условиям);
— о прекращении отбора Поставщиков и отказе от возможной поставки соответствующего товара.
Заключение договора поставки с выбранным РайПО поставщиком (в случае, если было принято соответствующее решение, и договор не был заключен ранее).
РайПО оставляет за собой право пересматривать указанные условия отбора, вносить в них изменения и дополнения.
СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ:
- Компания самостоятельно определяет порядок и условия осуществления ею торговой деятельности, не противоречащей (соответствующей) действующему законодательству, в том числе:
— ассортимент продаваемых товаров,
— режим работы магазинов,
— приемы и способы, с помощью которых осуществляется продажа товаров; способ выкладки товара;
— количество, типы, модели технологического оборудования, инвентаря, используемых при осуществлении торговой деятельности,
— способы доведения до покупателей информации о предлагаемых для продажи товарах, об оказываемых услугах,
— цены на продаваемые товары, за исключением случаев государственного регулирования цен,
— форму распространения рекламы в магазинах и в их витринах.
- На момент подписания договора поставки стороны согласовывают ассортиментный перечень товаров, поставляемых поставщиком, содержащий наименование, ассортимент, характеристики, срок годности, цену товара и другие условия.
- Наименование, количество и ассортимент подлежащих поставке товаров определяется в соответствии с согласованными сторонами заявками на поставку.
- Поставка товаров осуществляется в сроки, предусмотренные договором поставки.
- Доставка товаров осуществляется за счет поставщика.
- Срок годности товара, на момент его поставки компании, должен составлять не менее 70% от установленного срока годности товара;
- Расчеты с поставщиком осуществляются в сроки, согласованные сторонами, с учетом положений ст. 9 ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» № 381-ФЗ.
- Соглашением сторон договора поставки продовольственных товаров может предусматриваться включение в его цену вознаграждения, выплачиваемого компании, в связи с приобретением ею у поставщика определенного количества продовольственных товаров.
- В случае если поставленный поставщиком товар (а равно документы, предоставленные на товар) будут содержать недостатки, поставщик компенсирует компании все убытки, возникшие в связи с этим.
- Поставщик дает гарантии, что товар правомерно выпущен им в гражданский оборот и его дальнейшее распространение в пределах территории Российской Федерации не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.
Селтинское районное потребительское общество (Селтинское райпо)
427270 Удмуртская Республика, Селтинский район, с.Селты, ул.М.Горького, д. 39
Тел. (34159) 3-13-51 факс (34159) 3-13-65
е-mail: seltyraipo@udmnet.ru
Председатель совета – Кутузова Елена Григорьевна
